EXPERT Manager
3 Rollen, 3 Phasen, eingespielte Teams!
Das EXPERT Office wird durch bis zu drei EXPERT-Manager gesteuert, wobei jeder EXPERT Manager prinzipiell alle Aufgaben übernehmen kann. Insbesondere in größeren Vorhaben bzw. während der Abmeldephase werden die EXPERT Manager jedoch am effizientesten in den folgenden Rollen zum Einsatz kommen:
- Fachlicher Koordinator: ISM, InfoRisk, 2nd LoD, EXPERT Consultants
- Projektkoordinator: Projekt- bzw. Programmleitung, PL, TPL, Projekt-QS WP/IR
- EXPERT Office Koordinator: Interne Organisation, QS, Reporting, Abmeldung
Dabei brauchen Sie sich als Auftraggeber im Vorfeld keine Gedanken über die konkrete Planung und den Abruf der einzelnen Leistungen zu machen: Sie beauftragen einmalig das EXPERT Office, das seine Aktivitäten dann automatisch und parallel zum Projektfortschritt skaliert!
- In der Initial-Phase (Aufbau des ISMS, Readiness-Check als Vorbereitung auf BAFIN-Prüfung) arbeitet das EXPERT Office mit einem EXPERT Manager FTE zur fachlichen Koordination mit den beteiligten Unternehmenseinheiten (2nd LoD, 1st LoD).
- Während der Prüfungsphase kommt ein zweiter EXPERT Manager FTE zum Einsatz, um die Abstimmung der Prüfergebnisse und den Aufbau der Projektorganisation (Projektplanung, Finanzplanung) zu unterstützen.
- Während der Abmeldung von Feststellungen (Programm- bzw. Multi-Projektphase) arbeitet das EXPERT Office zusätzlich als "klassisches" PMO (Programm- bzw. Projekt Management Office) in einer Sollstärke von drei EXPERT Manager FTE.
Im Normalfall sind die EXPERT Manager von Anfang als EXPERT Consultants in die Arbeiten der Initial-Phase involviert, wodurch sichergestellt wird, dass Wissen aufgebaut wird bzw. erhalten bleibt und ein fließender Übergang zwischen den jeweiligen Rollen vollzogen werden kann. Durch den exklusiven und frühzeitigen Einsatz der EXPERT Manager werden zusätzlich zu den typischen Services des PMO eine Reihe von Mehrwerten und Synergien erzeugt, die das EXPERT Office von einem Standard-PMO deutlich abhebt.